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中学(学校)总务处岗位职责

[类别:行政管理] [更新:05-03 22:22:29] [浏览:6264 次]

中学(学校)总务处岗位职责提要:会计人员岗位职责在学校校长和总务主任的领导下,负责全校的会计核算工作,做好会计工作,加强财务管理,不断提高管理水平

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  中学(学校)总务处岗位职责

  总务主任岗位职责

  总务主任是校长的助手,协助校长具体管理学校的总务工作。总务副主任协助主任分管总务处工作。正副主任分工合作,领导和组织总务处的全体工作人员努力做好学校后勤工作,并定期向主管总务行政的校领导和行政会报告工作。

  1.根据学校工作计划,制定并实施部门工作计划。

  2.负责后勤部门职工的工作安排,并制定有关人员的职责及工作规范。

  3.保证教育教学工作物资设备的采购和供应。

  4.负责组织学校的花木绿化,校容整建。

  5.管好校产,负责安排基建和校管房的使用、维修

  6.严格执行财经纪律,合理使用各项经费。

  7.加强后勤人员的政治思想教育,建立健全各种规章制度,关心后勤人员的业务进修和技术培训。

  8.做好临时分配的其它工作。

  会计人员岗位职责

  在学校校长和总务主任的领导下,负责全校的会计核算工作,做好会计工作,加强财务管理,不断提高管理水平,全心全意地为学校的教育教学服务。

  具体职责如下:

  1.严格遵守国家有关财务工作的法律、法规和各项制度,认真学习并严格执行《会计法》。

  2.加强政治与业务学习,不断提高政治思想水平与业务工作能力,坚持原则,忠于职守,廉洁奉公,做好本职工作。

  3.认真编制并严格执行财务计划和预算,遵守各项收费标准,遵守上级和学校有关经费开支的规章制度,分清资金来源,监督经费开支,合理使用资金,从经费上保证学校工作的正常需要。

  4.严格掌握费用开支范围和开支标准,严格审查各种原始凭证和记账凭证,认真以会计人员的操作系统审核记账凭证,并记入账簿。

  5.认真填制上级有关部门的报表,按时上报。注意有关材料的积累,建立有关会计档案,定期装订,妥善保管,未经批准不得外借或销毁。

  6.月末与出纳核对现金。经常与银行对帐单核对银行存款明细帐期末余额,并发现问题及时纠正。

  7.按会计手续和有关制度要求,监督财产管理,定期同财产管理员核对固定资产帐目,做好财产、物资增减变化等相关工作,做到总帐、分类帐,帐帐相符。

  8.团结、协作出纳及本科室人员一起做好会计工作。

  9.按照勤俭办事的原则,定期检查财务预算和各项财务计划的执行情况,并向主管校长、总务主任汇报,当好领导的参谋和助手,发挥财务监督作用。

  出纳人员岗位职责

  在行政校长及总务主任的领导下,负责学校现金、记账凭证的录入及票证的管理工作,正确科学地使用、管理各项资金,保证教学的需要,努力为教育教学服务,认真贯彻执行《会计法》及相关财政法规,学习有关业务知识,提高业务水平。

  具体职责如下:

  1.熟练掌握各种收费标准及各项费用支出的范围和标准,严格把关,对任何不合理的收、支费用要坚决抵制。按有关规定合理使用票据。

  2.认真审查各种报销或支出的原始凭证,对于违反规定的拒绝办理。如:内容不全,手续不完备,数字有差错,所附票证及报销金额不符,以及书写不规范等均退回补填、更正或重写,以至正确无误,方可报销。付款后,要在原始票据上加盖“现金付讫”戳记。

  3.根据合法的原始凭证利用财务软件填制记账凭证,要做到数字准确,摘要简明扼要、清楚,逐日登记,日清月结及时向会计传递。

  4.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超定额,不做支,更不得私自挪用现金,保持现金库存数与现金日记帐面余额一致,每次下班前要关好门窗,锁好保险柜,进行乱码处理。

  5.到银行办理大额现金的存取业务时要有保卫人员陪同,时刻提高警惕,不给不法分子以可乘之机。

  6.按规定,按时完成对个人所得税的计算和工资的录入、打印,经会计核对后,录入农行的专用软件。

  7.当天收的现金当天必须存入银行,应该存入财政专户的现金按规定必须存入财政专户,其他用途现金与会计商量再做处理。

  8.保管好各种收据,建立购进使用登记手续,对于已用、但未用完的收据,在空白页上盖“作废”章。并按规定,定期交会计复核。

  9.与班主任、各处室配合好,认真仔细地收取各项费用,并与班主任联系对未交学杂费的学生进行催交。及时向领导汇报现金收付情况,接受领导检查。

  财产管理员岗位职责

  一、应熟悉、掌握上级部门及我校有关财产管理的各项规定和要求,并认真实施。


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