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饭店人事部秘书(文员)岗位职责

[类别:人事管理] [更新:05-02 11:28:09] [浏览:6285 次]

饭店人事部秘书(文员)岗位职责提要:承办员工转正、定级、工资调整、资金发放、处罚通知、劳保用品发放,劳动保险及具体人事调动关系


  饭店人事部秘书(文员)岗位职责

  协助人事部主管完成人事部日常事物性工作。

  1、认真学习,掌握和执行国家有关劳动工资、劳动保护、劳动保险、职工福利、行为奖惩等有关政策规定,做好劳动工资工作。

  2、负责全酒店考勤管理工作,督促各部文员的考勤统计、核实和确认,准确记发员工加班、假期并逐月建档立卷。

  3、承办员工转正、定级、工资调整、资金发放、处罚通知、劳保用品发放,劳动保险及具体人事调动关系。

  4、管理酒店集体户口,协助办理员工调动。

  5、协助主管完成员工培训、《员工手册》考试与检查工作。

  6、建立人事部各类文档管理工作,负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。

  7、负责制作月工资报表,负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。

  8、协助事物主管(总务主管)做好员工生活方面的建档立制工作。

  9、完成主管及经理交办的其它工作任务。

  资历要求:

  文化程度:中专毕业文化程度。

  专业知识:了解秘书学、文书学、档案学的基础知识,以及行政管理、应用写作、公共关系等方面的专业知识。

  具备相应的理解判断能力、语言文字能力、社会交际能力及业务实践能力。



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