公司员工培训管理制度(九)提要:人力资源部依课程的适用性及重要性有选择地采用《培训课程效果反馈表》,《培训评估表》,《培训报告》等评估形式
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1.0目的
1.1为配合公司的发展目标,提升人力绩效,提升员工综合素质,增强员工对本职工作的胜任能力与对企业文化的了解,并有计划地充分其知识技能,发挥其潜在能力,建立良好的人际关系,进而发扬本公司的企业精神,特制定本程序,作为各级人员培训实施与管理的依据。
1.2本制度作为《人力资源管理控制程序》中培训部分的补充和完善。
2.0范围
本程序适用于XX有限公司及上海分公司的全体员工。
3.0责任
3.1人力资源部负责
公司培训体系的建立,培训管理控制程序的制定与修订;
公司全体员工(办公室员工与车间员工)年度培训计划和预算的制定;
公司所有办公室员工培训的实施与效果评估、培训总费用的使用控制;车间员工外出培训及内部重要培训项目的跟踪落实;
培训资料(含培训签到表,培训课程效果反馈表,培训后行动计划等)归档整理。
3.2各部门经理负责
本部门培训需求计划的制定;
本部门员工的岗前,岗位培训及其考核;
积极配合人力资源部实施培训工作;
本部门参训员工的组织与管理;
对分配到本部门实习的应届毕业生进行工作指导与培养。
3.3员工负责:
结合公司对员工的素质要求与自身职业生涯规划相结合按公司《年度培训需求计划》中安排的课程有针对地参加培训;
培训期间遵守培训纪律,认真学习,学以致用;
按照人力资源部或部门经理要求,认真进行培训效果反馈与评估。
4.0程序
4.1培训需求调查与计划拟定,培训申请与审批
4.1.1计划性培训课程需求与计划制定
a)每年11月份到12月份制定下年度培训计划;
b)人力资源部根据员工的年度绩效考核表和各部门需求统计培训需求;
c)人员资源部根据需求拟定《年度培训需求计划表》,其内容涵盖课程名称,培训对象,培训时间,预估培训机构等;
d)课程一般涵盖的项目
项目
包含内容
负责部门
资料存档
新员工入职培训
企业文化、各项常用制度、安全、环境、质量等
人力资源部
人力资源部
岗前培训
产品、设备操作、工艺、质量、安全、环境等
部门
部门
岗位培训
参考岗位要求、个人业绩和职业发展
部门
部门
转岗培训
参考岗前培训要求
部门
部门
公司策略性培训
包括公司企业文化、管理者素质提升
人力资源部
人力资源部
各部门政策、制度、体系更新培训
部门
部门
生产线员工和检验员,部门每半年完成和更新员工素质矩阵表一次,原始文件在HR备案
e)人力资源部将《年度培训需求计划表》交各部门经理签字后生效,使之构成培训执行的依据。
4.1.2培训项目的申请与审核
a)所有非计划性培训(发生费用的)与所有发生费用的计划性培训都需要提出申请,填写《培训申请表》,经副总经理,总经理签字批准后,方可实施培训;
b)主管及以上员工外出培训,如果超出两天需要填写《授权确认书》,经部门经理签字确认后同已批准的《培训申请表》一起交到人力资源部归档备案。
4.2培训实施
4.2.1计划性课程实施
a)每次开课前一周,人力资源部及相应的课程负责部门应进行培训资料,讲师的最终确认,发出培训开课通知,并组织课程的具体实施工作;
b)课程实施时,学员应准时出席,并在《培训签到表》上签字;无故迟到30分钟(含)以上的学员不予以签到。
4.2.2非计划性课程实施:非计划性课程由申请部门直接进行课程实施的相关事项
4.2.3外部培训课程实施
a)外训之目的在于补充公司现有内部师资/技术力量之不足,期望通过派员工参加外部培训弥补此差异;受训意义在于受训者学习后在公司内进行知识传承与经验分享;
b)对于所有外训,部门经理及人力资源部应根据课程之重要性和通用性决定是否由受训者在公司内进行内训分享;
c)对于发生费用的外训或学员通过培训可以取得相关的认证证书的,应签订《培训协议》,以明确受训人员与公司的权利义务关系;
d)员工将已批的《培训申请表》交到人力资源部门,并签核《培训协议》,由人力资源部统一存入人事档案中作为劳动合同的有效组成部分。
e)关