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学校建立档案室的建议

[类别:建议] [更新:05-02 11:28:09] [浏览:6700 次]

学校建立档案室的建议提要:学校要设立专用档案室一个,投入部分资金,重新更换新档案柜,建立档案室管理制度,规范资料管理。具体措施如下

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  学校建立档案室的建议

  档案资料是记载工作人员和单位发展的重要轨迹,保存好档案资料对于个人和单位都具有十分重要的意义,为此,我向学校提出如下建议:

  一、档案室现状分析:

  我校过去没有专用档案室,是因为校舍紧缺,只好与办公室二合一共用。而现在修建起新教学楼后,校舍相对宽松,建立一个专用档案室还是可以的,将学校所有资料归结在一起,既便于保存与管理,也方便于查阅与检查。

  二、档案室目标与任务:

  在“十二五”期间,建成一个具有现代化装置的档案室,建立档案管理制度,规范资料管理。

  三、档案室思路与措施:

  学校要设立专用档案室一个,投入部分资金,重新更换新档案柜,建立档案室管理制度,规范资料管理。具体措施如下:

  20xx年,规划设计档案室,完成硬件建设。地上设置轨道,购置手摇式滑轮柜子,建成一个具有现代化装置的档案室。

  20xx年,资料管理一:

  ① 柜子分类编号,张贴标签。

  ② 整理原档案室旧资料。按照矿区档案资料的管理办法,按时间划分,分为永久、长期、短期三个档次;按项目类别划分,分为行政、党务、教育、教学、音像、科技、财务、荣誉(实物、证书上)等进行分类整理,超过保管时限的资料要销毁,留下的资料重新整理,装订,编号,登记,归档。

  20xx年,资料管理二:

  部门移交旧资料,档案管理员分门别类、分保管时限整理,编号,登记,归档。

  20xx年,档案资料管理步入正轨,按规定正常运作,上年度的资料,下年6月份移交归档


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