置业公司信息化建设实施建议提要：为了保障信息化建设的网站、OA系统的正常运行，需要有一名信息专员对网站和OA进行日常管理和维护，并协助今后信息化各项工作的开展
www.liushuye.com置业公司信息化建设实施建议
企业信息化建设大体可以分成三个阶段，第一阶段是信息化接入阶段，包括办公网络的宽带接入，企业对外的宣传网站的建设；第二阶段是信息化的整合阶段，此阶段主要是指企业利用现代化的通讯技术、电脑技术和互联网技术来改善企业办公流程和管理体制，提升办公效率和管理水平，企业办公OA系统是此阶段的前期项目；第三阶段是信息化的随需应变阶段，通过外部与内部的整合，企业转变了其沟通方式、业务流程，最终实现业务模式的转变。包括动态地管理运营，快速响应市场变化和商业机会，实时提供定制的产品和服务。
通过近几个月对z置业的认识与了解，我们感觉z置业的信息化建设并没有真正起步，在公司主营项目建设取得重大成绩的同时，信息化建设确实比较滞后。近些年，无论是外部的企事业单位，还是集团内部的兄弟企业，都陆续改善网络环境、建立了企业网站，有的甚至完成了整合阶段的前期信息化项目的建设。但是，随着整个社会的信息化建设的大力发展，企业已经度过了信息化建设的迷茫阶段，信息化的技术应用和产品已经相当成熟，因此，我们认为z置业在此时抓信息化建设，避免了走以往的弯路，节省了资金、减少了人力和时间的成本投入，同时信息化建设也能够实现快速推进(3个月内完成第一阶段和第二阶段的企业办公OA)。
以上我们认识了企业信息化建设的三个阶段，并了解了z置业目前的信息化状况，接下来，我们要简要呈现z置业目前信息化的实施建议。
一、改善办公区域上网环境，提高上网速度及稳定性
目前办公区域一直采用网通共享线路，上网速度慢，而且非常不稳定，无法满足目前正常办公需要，更无法适应企业信息化所www.liushuye.com建立的网站、办公OA等系统。建议：今后接入中国电信的10M独享光纤，费用在1800元/月，集团及创元、金属等也都采用此种接入方式。接入10M光纤可以分配5-8个固定IP使用，为公司下一步实施财务系统、售楼管理等系统提供基础条件。
二、建设企业对外的宣传平台，即z置业网站
注册企业英文域名和中文域名，保护企业品牌价值，在互联网上，域名的价值相当于注册商标。
可以考虑注册以下域名：
企业网站是企业对外宣传的信息门户，是客户、百姓、人才及领导部门等认识z置业、关注z置业及获取信息的窗口。越来越多的企业开始利用网站结合办公、开拓业务，比如人才招聘，购房者在线提交购房意向等。企业网站对内，是企业文化的一部分，也是信息化后续项目系统的统一入口，统一支撑平台。例如，创元在网站的基础上，开通了OA的登录入口、售楼系统的登录入口，并建立了国际花城、领尚花城二处楼盘的展示网站。
三、开发办公OA系统，提高工作效率，提升管理水平
OA(Office Automation)是办公自动化英文缩写，其主要的功能价值体现在四个方面：
1、OA系统是员工、领导们的个人办公助理；系统提供了日程安排、工作计划、通讯录、个人文档及实用查询小工具（如天气预报、票务、度量）等多项个人协助办公模块。
2、OA系统可以改善工作流程、提高办公效率、提升管理水平；如工作请示、合同审批、资金申请、请假这些都可以利用OA进行层级审批，无论领导是否出差在外，都可以完成审批，节约了时间，提高了效率。同时电子格式的申请项目，自动存储，随时随地可以进行查询。
3、OA系统是内部信息中心、交流中心、决策支撑中心；通过OA系统发布通知公告、会议通知、可以存储人事资料、合同、方案书等各类文档资料，还可以开设内部讨论、通过内部邮件、内部短信方便大家互相交流，而各部门的工作计划、数据也可以让领导决策者查阅、参考。
4、OA系统是各类信息化产品或技术的支撑平台；通过OA系统可以链接其他业务系统、管理系统，也可以将手机短信等新技术应用到OA系统上。
四、配备信息专员，维护系统，协助今后信息化建设
为了保障信息化建设的网站、OA系统的正常运行，需要有一名信息专员对网站和OA进行日常管理和维护，并协助今后信息化各项工作的开展。建议：信息专员需要由计算机、信息管理、电子商务等相关专业毕业的员工来担任。
五、可持续性信息化建设
随着z置业信息化的推进，今后可以配置专用的服务器，用于存储公司内部的大量的文档、图片资料等；接入了10M光纤，服务器也可以放置财务管理系统、楼盘销售系统，也可以利用此服务器建立内部邮件服务器、放置视频会议系统。
