一幅画会因为一个小小的瑕疵而不完美,营运现场也会因为一个断点让顾客不满意,这就是“100-1=0”。突发事件、时点失控、任务失控等诸多原因都会导致间断点的出现,管理人对现场的控制,就是要弥补和修正这些断点,迅速扭转不利形势,恢复正常局面。
预警控制管理
1.预警控制阐述
预警控制是指对超越营业额预估范围的应对,以及对隐性问题变成显性问题时的控制。关于超越营业额预估的临时生意,特别是批量团餐是否接待,关键看预警控制和现场应变能力。应变能力包括有无预警控制训练、临时定单是否承诺、承诺后如何实施、实施后如何让顾客满意;关于营运过程的隐性问题变成显性问题的应对,包括临时停水停电停气应对、顾客投诉抱怨应对、服务过程失误应对、出品过程失误应对、就餐过程安全问题应对等。
【案例】
某餐厅在预估营业范围和营业额计划已经做好,并正确实施时,突然来了六十人团餐。这时,管理人要考虑能否组成临时宴会团队;厨房有没有储备,如果储备不够能不能及时买到;在规定的时间内能否把菜做好。这些都涉及到企业的预警控制。
【自检3-3】
如果您的餐厅突然遭遇上述团餐,虽然餐厅的储备并不十分充分,可又不愿意失去这笔生意,您要怎么做?
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见参考答案3-3
2.预警控制三力
预警控制三力是指经理人与管理组的洞察力、分析力和预见力。卓越的服务经理和厨师长必须具备预警控制三力,这非常重要,当然发现问题后的及时沟通、协调、处理更关键。沟通、协调、处理包括服务体系、厨务体系、行政体系三大体系的协调,以及经理层次、副理层次、领班层次三大层次的协调。
第六讲 现场管理任务分析(三)
工作设计督导
工作设计是工作团队完成工作任务的前提和基础,是基层管理人督导和操的前提,是高层经理人掌控与评价的关键。
(一)时间顺序管理
1.时间顺序管理
时间顺序管理是以时间为主线对工作任务所做的理性设计。在日常营运中,每个管理职位、工作岗位都应有时间顺序设计。时间管理就是指以时间顺序为主线的现场管理,实质是有效利用时间提高工作效率。现场管理必须在规定的时间内完成,因此,在日常工作中,对每个职位、每个岗位都应以时间为变数来设计工作内容,不同的时间从事不同的工作内容。
2.营运现场管理
营运现场管理是通过在一定时间顺序约束下完成工作内容来实现的。没有时间约束就无法从时效、顺序、弥补等方面做好市前、市中、市后的营运现场管理。
3.人员时间顺序
服务人员要按时间顺序工作作业,管理人员则应按时间顺序督导。管理人员也要在时间顺序约束下进行管理作业,按时间顺序对管理作业进行督导。如果服务人员与管理人员能够在时间上同步作业,运行现场就是理性的。由于管理工作的复杂性、现场营运的随机性和偶然性,管理人在按时间顺序对管理作业进行督导时,应关注例行性工作和随机性工作,计划工作时间也应分为例行工作时间和随机性工作时间。
(二)岗位标准管理
岗位工作标准既是餐饮企业向顾客承诺要提供的工作品质,也是对岗位工作应达水平的规定,工作岗位管理是管理人将工作标准付诸实践的关键。在营运现场管理过程中,管理人应按设定的岗位标准检查、督导、指导员工的工作品质,使服务品质与厨务品质实现稳定的生产与再生产。岗位标准管理要靠工作人员的努力、领班的落实、管理人的管理来实现。
1.服务岗位标准
在营运现场,管理人应按设定的工作岗位内容检查工作,使员工能够按既定的服务设计实现企业的服务标准和厨务标准。餐饮企业的服务体系和厨务体系设计有四个标准,即语言标准、行为标准、技能标准和态度标准。
? 服务语言标准
员工从自然人变成企业人,就需要进行企业的语言训练。训练初期