1998
年的夏天,酷热难当,南戴河某宾馆迎来了全国各地来此消夏度假的客人。因为本地区电力资源的问题,电压普遍较低,导致许多空调开不起来,使宾馆大堂里显得又闷又热。旅游外事职业学校的实习生小莹正在总台值班。宾馆的长途电话很忙,外地的客人不断来总台要长途。只见一位小姐在大堂打长途电话,这位小姐留着长长的披肩发,再加上大堂里的闷热,满脸的汗水把头发粘在脸上,很不好受,她只好一手握听筒,一手紧抓住长发,好不让头发粘在脸上、脖子上。实习生小莹看见了这位小姐难受的样子,心想,这么闷热的天气,长发不适合披散开的,要是这位小姐把头发扎起来就凉快点儿了。忽然想起自己的头发上扎有多余的皮筋,就解下一根皮筋,对小姐说:“小姐,大堂里闷热,您是否需要皮筋先把头发扎一下呢?”小姐一见小莹手中的皮筋立即露了了笑容,连声道谢:“太谢谢了!我正拿着头发没办法呢!谢谢你!”小莹答道:“不用谢”。待小莹帮小姐把头发扎起来,“凉快多了!”小姐高兴地说。小莹看见小姐打电话的神态安祥了,语气也温和多了。小姐从容地打完电话,又向小莹再次道谢。实习生小莹看小姐扎着利索的马尾辫轻快地离去,心中十分欣慰。
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评析
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此案例是细微服务的典型案例。
此案例中的实习生小莹,把客人做为第一关注。当观察到小姐的长发未扎起来而使她热的难耐,就从中分析出小姐打电话显得烦躁的原因是头发上摘下一根皮筋,热情地帮客人把长发扎起来,使客人立即感到清爽方便,有效缓解了烦躁情绪,使客人从容打完电话。小小皮筋解决了大问题,对客人来说真是及时雨,使客人十分感动。小小皮筋系着实习生小莹对客人的关心体贴,系着热心为客人服务的一片真情!递上一根小小的皮筋,对实习生小莹来说似乎是举手之劳,但能机敏地立即想出为客人解决困难的办法就很不简单了!皮筋虽小,作用很大,给客人解决了大难题。在这一细微服务中,倾注了实习生服务员对客人的莫大关心,细微的观察和很强的应变能力,让人感动。
评析:
一、客房服务员在清扫房间时,房门应是开着的,但若在清扫过程中,服务员需要离开房间一段时间时,比如其他房间的客人需要提供服务或有其他急事要办,服务员在出了房间后,一定不要忘记锁好门。因房内有酒店设施用品,住客房有客人物品,需要很好地保管。若不锁房门,就去做其他事情,哪怕是离开一小会儿,也会给不法之徒造成可乘之机,会发生盗窃、破坏等恶性事故,后果不堪设想。
二、此案例中,实习生小艳在清扫住客房的过程中,因其他客人招唤服务员,而立即放下手中的工作,及时去为客人提供服务,是正确的做法。但她在忙乱中犯了粗心大意的毛病,忘记锁门,这是违反操作规程的,是危险的大意。反映出该实习生安全防范意识淡薄,认为出去一小会儿就回来,不锁门也没事。这种麻痹大意思想十分危险,是事故隐患,很可能就这么“一小会儿”让坏人钻了空子,酿成大祸。小艳未锁房门,幸亏领班及时发现,否则后果不堪设想。等出了事故,就后悔晚矣!每位服务人员必须本着对酒店、对客人高度负责的态度,强化规范化操作,强化安全意识,就可以防患于未然,杜绝事故的发生。
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