人事工作操作程序相关事项
一、 所有入职员工必须由部门负责人面试签字后,办理入职手续,办理入职手续应持有的资料:身份证复印件、1寸照片1张、有效健康证、流动人员婚育证明、服装押金300元。如员工无押金,必须押身份证原件,等发了工资再交纳。
二、 酒店外地员工(必须工作满6个月)须办理外来人员综合保险,每月每人交纳相关费用。
三、 要定期检查员工的健康证是否有效,如过期,及时通知部门负责人要求其尽快体检。(健康证必须是上海市各区疾病控制中心体检方有效,否则,上海卫生监督所检查时,会给予警告与处罚。)
四、 所有员工的档案必须归类,并及时将离职员工的档案抽出来,把每月离职的相关资料整理在一起,需要时有利于核查。
五、 要及时整理酒店各部门的人员名单,并于当月月初分别报总经理一份。
六、 人事部要详细记录每位员工的工号牌号码、更衣箱号码,并及时将离职员工给予调整。
七、 离职员工必须将辞职报告、辞退报告由部门负责人签字、总经理签字后,方可到人事部填写离职员工办手续的表格,表格上必须有部门负责人、仓库、总经理签字后方可有效,并到人事部还清更衣箱钥匙、工号牌、员工手册;而后在服装押金上签“手续已办”的字样。
八、 所有更衣箱的钥匙、工号牌都有两份,如员工忘记带钥匙,可以在人事部借用一下;如工号牌坏了,可以取相同的号码给员工;如工号牌丢失,员工必须在财务交纳 10元赔偿金,方可给予补发相同的工号牌。
九、 每月月底的考勤表必须由部门报人事部,考勤表除了要有每天员工的考勤纪录,必须还要有考勤汇总表,有部门经理签字为准,餐饮部在交考勤的同时并把当月员工的过失单与员工损坏餐具名单报上,在工资中扣除。每月在5日之前将考勤报表做好报人事部,保证15日前正常发工资。
以上基本上是人事操作的最简单的工作程序,如不明白可再了解。