叠床架屋下的管理型组织架构
1.管理型组织架构
国内快速消耗品行业的销售组织结构大多学宝洁、可口可乐等外资企业,销售组织架构类似政府机构,我把它叫做“政府型组织架构”或者“管理型组织架构”,这是典型的快速消耗品企业的组织架构。
管理型组织架构分三大部分:第一,传统渠道部分:主要开发、跟进经销商。不少公司把它叫做“做渠道”。第二,现代渠道部分:主要跟进国际性连锁超市、国内大型连锁超市。不少公司把它叫做“做市场”。第三,客户服务部分:包括销售财务(货款、费用)、货物以及促销品陈列品等后勤支援服务。
支撑这套组织架构需要哪些条件?
2.支撑成本
假设一下,把全国市场分为东南西北中5个区域,每个区域做4个省;每个省也按东南西北中选5个中心城市据点,这样,就建立了一个基本覆盖全国100个主要城市的一级销售网络。
其人力资源配置为:(1)销售总监、内勤人员约需6人;(2)省区经理:一省一个,计20人,这里省略了大区经理,因为可以让中心省份的省区经理兼任;(3)每个中心城市配置1名城市经理,计100人;(4)每个城市经理下面配置2名助销员,计200人。此时,厂家销售组织总人数为326人,经销商总数为100家。
假定企业把触角深入到县镇,按每个中心城市往下延伸一层,在东南西北方向发展4个据点,每个据点发展1个分销商、配置3人,建立起覆盖二级市县的销售网络,这时,销售组织总人数将激增1200人,达到1526人。且慢!这里没有算在建立二级网络的时候,需要网络的财务下沉、配送下沉所造成的后勤人员膨胀。
在这个组织架构中,销售规模跟销售组织是正相关的,销售组织越大,销售额的绝对值就越大,销售组织的管理效率决定了销售的效率,而组织管理的效率往往来自行政效率。要支持这样的销售组织需要多少基础成本呢?简单核算结果见表1。
费用项目 标准 合计 备注
一级城市销售网络
工资福利 2100元/人/月 821.56万元/年 326人
差旅费 1800元/人/月 265.68万元/年 仅限于城市经理与省区经理
接待费 800元/人/月 22.08万元/年 仅限于省区经理以上
合计 1109.32万元
二级城市销售网络
工资福利 1500元/人/月 2160万元/年 新增1200助销员的部分
差旅费 400元/人/月 96万元/年 仅限于中心城市的助销员
合计 3365.32万元(包含一级网络费用)
销售费用率在企业总毛利中约占20%(5分制,即企业利润、工商税务、管理费用、市场费用、销售费用,各占1/5),现在快速消耗品行业的利润率越来越低,如电池行业平均毛利率只有16.3%,以电池行业的平均毛利率作参考,维持一级销售网络有效运作的最低收入是:1109.32万元÷16.3%×5≡34028万元(合3.4 亿元)。而深入到二级城市的销售网络,则至少达到10亿元销售额才能达到毛利率平衡点。
3.与生俱来的两大“毒瘤”
管理型销售组织的本质是行政组织架构,它有与生俱来的两大“毒瘤”:官僚与腐败,它也是一个权力型的组织,从上到下都有不等的权力,这必然导致组织中的人争权夺利,腐败、潜规则也就必然伴随而生。在此组织下,销售经理的职责更多是协调和协助,谁能协调好上下级关系,谁的人员好,谁的位置就坐得稳。
常见遏制这两大“毒瘤”的办法是加大监督力度与增加透明度,前者如设立收支两条线、不允许截流货款冲抵费用等方法;后者如建立各种报表、计算机信息中心等。但是,这样一来必然大幅度增加营运成本。
4.衍生问题
此结构下,企业在各地设的多是建立办事处而非分公司,大量的外聘人员导致诸如挪用资金、工商违规、工伤斗殴、疲沓怠工等管理问题。市场问题更让厂家心力交瘁:厂家能力过强大包大揽导致经销商的高依赖性,以致经销商“沉沦”为配送商,甚或沦为仓管兼送货员;经销商借助强大厂家掌握了一定的渠道网络后,“得寸进尺”承接高利润的二线品牌,跟“老东家”抢夺通路利润,甚至彻底反目成仇;厂家通路下沉延伸困难。
基于官僚、腐败的不可避免等,前面计算的基本成本是在销售效率100%前提下的理想数字,从实践经验看,总开支通常是基础开支的2-3倍,也就是35%-50%的行政效率。国内快速消耗品企业达到年销售额10亿元的凤毛麟角,大多数二线品牌在1亿-3亿元间,显然,要维持这样完整的一级销售组织,毛利率至少要达到:16.3%×(2~3)=32.6%~49%。现在,有那个企业能够做到?
结论一:
1.低毛利状态下,大多数快速消耗品二线品牌厂家难以支付一个完整的管理型销售组织的费用开支。
2.管理型组织架构的天然缺陷,导致行政效率低下,管理成本进一步增加。
3.管理型销售组织导致经销商定位沉沦,厂家自己背负沉重的渠道包袱难以自拔。
因此,低毛利状态下,销售组织架构必须战略重组。出路何在?
出路:
精兵政通下的服务型销售组织架构
在讨论组织架构战略变革之前,我们先来思考一下,到底什么状态下,厂、商的合作效率最高?——显然,二者的优势资源都发挥到最大化时最高。厂家的优势资源有:1.知识优势,厂家在市场操作和专业知识方面优势多;2.资源调度优势,厂家可以不受地域限制调度资源。经销商的优势有:1.人脉关系;2.财务优势;3.地缘政治优势;
客户经理部分组织架构没有改变,另外两大部分改变很大,我把这种组织架构称之为服务型销售组织架构或者战争型组织架构,与管理型组织架构对比,服务型组织架构更加贴进(贴近)商战的本质。
1.服务型组织架构下的人员职能分工
销售总监:地区拓展的战略情况调查;经销商的谈判、协商、确定、签约;特遣队的调度。渠道经理:经销商的海选;协助经销商招聘、录取助销员、讲授专业知识、指导、选拔助销员;协助经销商管理业务员。特遣队:分阶段深入各个地区,拓展终端网络客户、零批;手把手带教助销员;帮助经销商建立零售客户网络的分布图、客户档案。经销商:保证货物供应;管理助销员;拓展市场、开发客户、跟进销售。
在服务型销售组织架构中,有如下重要的变化:第一,经销商是销售渠道的主体,销售总监直接管理经销商,并且通过两个组织即渠道经理和特遣队分别支持经销商,特遣队就如攻占伊拉克的美军,渠道经理就如派到伊拉克帮助他们建立政权的文官。
第二,厂家的职能发生巨大变化,其销售团队不再承担日常销售的具体工作,渠道经理所起到的作用就是经销商的顾问,负责提高经销商的专业知识、管理水平;特遣队的作用是帮助经销商提高作战能力。
第三,特遣队作为一个重要的组织存在,它有三大功能:首先,调查工作,就如战术侦察,具体到我们的做法就是绘制客户地图、制作客户流水档案;其次,在拓展新战场时首先投入对敌作战,并且在作战过程中总结行之有效的战术方案;最后,在作战的过程中同时训练经销商的“维和部队”,便之在特遣队离开之后可以继续发展市场、拓展销售工作。
下面我以具体的案例展示服务型销售组织操作中的细节。
2.安庆战例
(1)战略调查:了解竞争对手
前年7月15日,我在任三五电池全国(不要这两个字)销售总监时到安庆市调查,2天时间走访了105家零售商,总结如下:31%的店铺有三五电池,全部店铺的老板都听说过三五电池;没有一家店铺上全三五电池的16个主流品种,普遍只有3-4个低价品种,其中有一款价格较低者为多数客户接受;只有双鹿、三五电池日常有业务员跑市场;大部分客户都去批发市场拿货,甚至一些连锁超市也如此;市区能销售电池的总零售店铺约700-800家,总容量在4万元/月左右,因此,周边广大县、镇才是最大的市场;经销商的销售范围很广,除了周边8县,铜陵、池州一带也有,经销商主要做小家电,在比较大的百货商场有较好的网络,目前主要在这些百货超市的家电专柜销售。
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