县项目办阅文制度提要:文件阅后不得随意抽走,如需要借用,要办理借用登记手续,密级文件传阅的,交本人签收,不得借用、复印,并注意保管,阅后立即收回
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1、所有文件由办公室明确专人收发管理,并按文书档案的有关规定由档案管理人立卷归档。
2、上级所有文件由办公室整理签收后送主任批示,按批阅后的意见传阅。
3、文件阅后不得随意抽走,如需要借用,要办理借用登记手续,密级文件传阅的,交本人签收,不得借用、复印,并注意保管,阅后立即收回。
4、传阅文件应注意保持文件的整洁、完整,不得随意在文件上划线、打圈、涂改。
5、对已阅过的阅件,办公室应及时收回存档备查。
6、外出开会或接洽工作顺便捎回的文件,应立即转交办公室登记,并及时报领导批阅。
7、对批阅的文件涉及我办或科室的工作,办公室应根据领导批阅的意见及时跟踪督促督办,并抓好落实。