大学后勤处档案管理办法提要：本处档案工作遵守统一领导、分级管理、集中保存的原则。后勤处在计划科设档案室，集中存放各类档案资料
源自 制度大学后勤处档案管理办法
第一章总则
第一条为了加强后勤处档案管理工作，充分发挥档案在后勤处各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》、《广东EE大学档案管理办法》，结合我处实际，制订本办法。
第二条后勤处在党政管理、工程项目管理、招投标管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子文档、实物档案等不同载体的文件材料，均属后勤处档案。
第三条后勤处档案是全处职工各项工作的真实记录，是重要的信息资源，是历史的凭证。
第四条 后勤处档案工作是办好后勤各项工作的重要基础之一，也是衡量后勤处工作质量和管理水平的重要标志。后勤处各部门应加强对档案工作的管理，切实把它纳入部门管理工作职责之中。各部门和个人应当遵守本办法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护档案的义务。
第二章管理体制及职责
第五条本处档案工作遵守统一领导、分级管理、集中保存的原则。后勤处在计划科设档案室，集中存放各类档案资料，后勤处档案室受学校综合档案室指导和本处主管领导分管，计划科专（兼）职档案工作人员负责处理日常工作。
第六条分管处领导职责：指导全处档案工作；协调各部门落实档案工作“四同步”（布置、检查、总结、验收其它工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作）；负责对各部门档案工作进行监督、检查和考核；负责档案的划密、解密和档案归档的领导工作；研究决定档案工作的重大事宜。
第七条后勤处档案室的基本任务：
（一）贯彻执行国家和学校关于档案工作的政策法规，规划全处档案工作。制订后勤处档案工作规章制度，监督、指导、检查执行情况；
（二）对后勤处档案和有关资料进行接收、收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。
（三）执行保密制度，做好档案密级划控和守密工作。
（四）做好档案利用工作，主动为后勤处各项工作服务，为职工服务。
（五）做好档案编研工作和信息开发交流工作，发挥档案的信息源作用。
（六）做好防火、防盗、防虫等工作，确保档案安全。
（七）围绕后勤处中心工作，完成后勤处交办的任务。
第八条后勤处确定一名处领导负责分管后勤处的档案工作，计划科设专(兼)职档案员，负责后勤处档案的收集、整理，并根据学校要求向学校综合档案室移交档案。后勤处各部门负责人及工作人员都有配合专(兼)职档案员做好本部门及自身档案工作的职责。
第三章档案的形成和归档
第九条对全处档案实行集中统一管理，特殊载体档案可实行分室管理。后勤处各项工作应与档案工作实行“三纳入”、“四同步”，即纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入党政管理人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时布置、检查、总结、验收档案工作。
第十条后勤处专(兼)职档案员应按《广东EE大学档案综合管理工作规范》的要求，对形成的文件材料认真积累、整理，按时移交学校综合档案室。
第十一条对于个人在从事党政管理职务活动中形成的各种载体的文件材料，必须按规定归档，任何个人和部门不得据为已有。
第十二条提倡个人向后勤处捐赠在非职务活动中形成的档案材料，后勤处档案室应做好此类档案的接收和管理。
第十三条归档范围：
依据《广东EE大学后勤处目标管理责任书》和我处档案工作实际情况，我处归档范围分为八个方面：
（一）基本建设、维修工程方面：
主要有工程（或维修）项目的立项、规划、设计、施工、竣工等各阶段产生的文字、图表、声像、电子等载体的原始记录；
如：可行性研究、规划方案、立项申请、批复、设计、施工图纸、
招投标资料、水、电扩容的方案、施工现场记录、设计与施工修改变更的请示和批复及施工变更通知书、施工合同、施工组织设计、进度计划、施工措施、设备、材料人员进场安排、预（结）算报告、施工监理的合同、监理日记、监理报告等有关资料；
（二）各部门房产方面：
各部门房屋平面图、
