9月18日，www.liushuye.com联旗下金融www.liushuye.com特邀北京市亿嘉律师事务所劳动法部主任袁泉律师，主讲以“劳动关系法律风险防控——从选人、育人、用人、走人看劳动关系法律风险防控”为主题的沙龙活动。通过具体案例帮助HR了解从员工招聘过程中的法律风险防控。
用工的任何环节都有风险，袁律师表示，人力资源要做到的是未雨绸缪，而非亡羊补牢。
公示录用条件 确保其有效性
用工的第一环节是选人，选人又包括招聘、试用、录用和转正四个环节。袁律师向在场HR介绍道，选人是用工风险存在较大的一个环节，也是人力资源可以有效控制和合理规避不必要法律风险的环节。其中招聘过程中，最大风险在于“录用条件”，录用条件是否明确，如何把法律上的东西落到实处。
就录用条件这一问题，袁律师讲了一个案例：2010年，一家美国公司招聘大中华区总裁助理，总裁为美国人，公司在发布招聘信息时列举了13点要求，要求应聘者为女性，英语专业过八级，硕士学历，具有良好的日程安排能力，能熟练运用office软件，有良好的沟通能力等，并通过网站、报纸和猎头等多种途径发布招聘信息。一员工通过招聘网站被录用进公司，在试用期内，公司发现该员工日程安排制定、机票预定等十分混乱，也不能很好使用office软件等，所以在试用期内与该员工解除劳动合同。该员工遂向仲裁机构申请仲裁，当公司解释解除原因是不符合录用条件时，该员工提出“什么是录用条件”。
所以将招聘条件等法律依据落到实处是招聘中防控风险的重要途径。袁律师表示企业在有招聘计划时，用工部门在确定招聘计划和招聘需求后报到人力资源处，人力资源部门要做好自己的职业风险防控，要与用工部门确认招聘需求，共同制定录用条件并公示以让录用条件有效。在录用员工的时候，要保证并有证据证明员工知道录用条件。其方法可以是通过网络，也可以是形成书面文字由员工签字确认，或在合同或岗位职责书上附上录用条件让员工签字。
完善offer内容 防控招聘风险
在招聘过程中，一般要经过笔试和面试。面试对于企业招聘到合适的人必不可少，而笔试，因出现法律风险时多要求出示书面性质的证据，而对于防控风险更为重要。
一般来说，用人单位在招聘流程结束后签劳动合同前，会给满意的应聘者发offer。offer不是劳动合同，而是一份单方要约。但在一种情况下offer可认定和劳动合同等同效力，即用人单位在offer中明确写注明了岗位、薪资和劳动合同期限。
袁律师表示招聘是一个双向选择的过程，一方面优秀应聘者在选择用人单位，完善offer中的条款，如添加要求应聘者在收到offer之日起三日内回复并签字扫描将扫描件发回公司的承诺条款，并附加如未来报到的违约条款，一次减少员工到期不来报到耽搁用人单位继续招聘的风险。另一方面，如offer发出后用人单位因故不能录用应聘者，offer中添加撤回条款也能减少其带来的不必要的招聘风险。
