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公司档案员职位说明书(二)

[类别:人事管理] [更新:05-02 11:31:56] [浏览:6249 次]

公司档案员职位说明书(二)提要:档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺

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  公司档案员职位说明书(二)

  职位名称:档案员 职位代码 所属部门:行政部

  职    系 职等职级 直属上级:行政主管

  薪金标准 填写日期 核 准 人

  职位概要:

  做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。

  工作内容:

  %严格执行档案资料保密制度;

  %严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找;

  %档案借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;

  %按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

  任职资格:

  教育背景:

  ◆档案或相关专业大专以上学历。

  培训经历:

  ◆受过档案管理、信息管理等方面的培训。

  经     验:

  ◆6个月以上相关工作经验。

  技能技巧:

  ◆熟悉档案管理办法;

  ◆掌握计算机档案管理信息系统;

  ◆熟练使用办公软件。

  态    度:

  ◆严谨、有责任心,有团队合作精神;

  ◆工作认真负责,细致认真;

  ◆保密性强。

  工作条件:

  工作场所:办公室。

  环境状况:舒适。

  危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

  直接下属      间接下属

  晋升方向     轮转岗位


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